劃分展區和展位的方法以及注意事項有哪些

　　劃分展區和展位的方法有按專業題材劃分展區、按地區劃分展區、按展品的相關性劃分展區、亮化展品分區四種，但是在設計的時候還要注意統籌兼顧目標客戶的需求、因地制宜地利用場館空間、合理安排展館的消防設施、充分考慮參觀人流的活動規律、突出展覽區域的服務功能等事項。

一、劃分展區和展位的方法

　　1．按專業題材劃分展區

　　按專業題材劃分展區就是在滿足展品對場地要求的基礎上，將同類展品安排在同一個區域里展出。在展會招展前，要對展會所有的展覽場地進行統一規劃，籌劃各種展覽題材適合安排在什么樣的位置，按專業題材劃分展區，各展區需要多大的面積。有時，如果展會的國際參展商很多，也可以不按專業題材分館的要求而將他們單獨安排在一個展區里，這時，我們一般稱這個展區為“國際館”。按專業題材劃分展區，可以使展會條理清楚、秩序井然。

　　2．按地區劃分展區

　　為了突出某個國家或地區的參展商品，常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會或國際參展商較多的展會，比如世博會、中博會等。

　　3．按展品的相關性劃分展區

　　將與某些展品相關聯的展品類別劃分在相鄰展區，以便于觀眾的參觀。

　　4．亮化展品分區

　　對不同展品分區進行亮化裝飾，使觀眾能夠快捷地尋找到目標產品。

二、劃分展區和展位注意事項

　　1.統籌兼顧目標客戶的需求

　　在劃分展區和展位時做到統籌兼顧，就是要在辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能安排，限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區和展位的劃分首先要考慮的是展覽本身的需要，如展覽題材對展區劃分的要求，展覽檔次在展區和展位安排的具體表現等。

　　其次，保證參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區與展位安排的特殊需要：對展覽服務商來說，其的希望是提高展出的效果；對觀眾來說，其的希望是便利參觀；對展覽服務商來說，其的希望是能便利地對相關客戶提供服務。

　　所以，展區和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應，進而影響到整體展覽效果。

　　2.因地制宜地利用場館空間

　　展區和展位的劃分除了在統籌兼顧目標客戶的需求外，還要充分考慮場館的場地條件，因地制宜地利用場館空間。例如，所有參展商都不希望選擇有柱子的展位，因此，如果場館內有柱子，就應考慮在特殊展位劃分時，使柱子處于展位裝飾設計時可能被修飾及掩蓋的位置（作為框架或者邊緣位置），還要以參展商不會提出異議為準。

　　3.合理安排展館的消防設施

　　合理安排展館的消防設施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設施，如不能遮擋消防栓，堵塞消費和安全通道，遮擋電箱等。展館入口處需合理預留參觀人流聚散的區域，展場的通道要達到規定得到寬度，方便參觀人流通行。

　　4.充分考慮參觀人流的活動規律

　　展覽參觀人流的形成和流動規律對展區和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。在國內，因受交通規則的影響，展覽參觀人流的形成和流動有以下特點：人流進展館后習慣于直接向前走，如果不能直接向前就習慣向右轉。因此，在展館入口處、主通道、服務區和大型展位前的人流會比較集中，容易導致因人群圍觀某展位或者展品而出現人流高峰的現象。

　　5.突出展覽區域的服務功能

　　展覽除了較主要的展示區域以外，還需要安排展覽區域的服務功能，如登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心，這些區域盡管面積不大，但對展覽整體效果而言起到了畫龍點睛的作用。因此，在劃分展區和展位時，不但要考慮展覽展示區域的劃分，還應重視對相關區域服務功能的統籌安排。