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    劃分展區和展位的方法以及注意事項有哪些

    來源:北京展覽公司邏輯思維  發布時間:2020-01-07 18:05

      劃分展區和展位的方法有按專業題材劃分展區、按地區劃分展區、按展品的相關性劃分展區、亮化展品分區四種,但是在設計的時候還要注意統籌兼顧目標客戶的需求、因地制宜地利用場館空間、合理安排展館的消防設施、充分考慮參觀人流的活動規律、突出展覽區域的服務功能等事項。

     

     

    一、劃分展區和展位的方法

      1.按專業題材劃分展區

      按專業題材劃分展區就是在滿足展品對場地要求的基礎上,將同類展品安排在同一個區域里展出。在展會招展前,要對展會所有的展覽場地進行統一規劃,籌劃各種展覽題材適合安排在什么樣的位置,按專業題材劃分展區,各展區需要多大的面積。有時,如果展會的國際參展商很多,也可以不按專業題材分館的要求而將他們單獨安排在一個展區里,這時,我們一般稱這個展區為“國際館”。按專業題材劃分展區,可以使展會條理清楚、秩序井然。

      2.按地區劃分展區

      為了突出某個國家或地區的參展商品,常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會或國際參展商較多的展會,比如世博會、中博會等。

      3.按展品的相關性劃分展區

      將與某些展品相關聯的展品類別劃分在相鄰展區,以便于觀眾的參觀。

      4.亮化展品分區

      對不同展品分區進行亮化裝飾,使觀眾能夠快捷地尋找到目標產品。

     

     

    二、劃分展區和展位注意事項

      1.統籌兼顧目標客戶的需求

      在劃分展區和展位時做到統籌兼顧,就是要在辦好展覽和符合展覽需求的前提下,對展覽所有的展位作功能安排,限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區和展位的劃分首先要考慮的是展覽本身的需要,如展覽題材對展區劃分的要求,展覽檔次在展區和展位安排的具體表現等。

      其次,保證參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區與展位安排的特殊需要:對展覽服務商來說,其的希望是提高展出的效果;對觀眾來說,其的希望是便利參觀;對展覽服務商來說,其的希望是能便利地對相關客戶提供服務。

      所以,展區和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要,就會給相關方面帶來不利的影響,并由此造成連鎖反應,進而影響到整體展覽效果。

      2.因地制宜地利用場館空間

      展區和展位的劃分除了在統籌兼顧目標客戶的需求外,還要充分考慮場館的場地條件,因地制宜地利用場館空間。例如,所有參展商都不希望選擇有柱子的展位,因此,如果場館內有柱子,就應考慮在特殊展位劃分時,使柱子處于展位裝飾設計時可能被修飾及掩蓋的位置(作為框架或者邊緣位置),還要以參展商不會提出異議為準。

      3.合理安排展館的消防設施

      合理安排展館的消防設施是展覽安全的重要保證,要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設施,如不能遮擋消防栓,堵塞消費和安全通道,遮擋電箱等。展館入口處需合理預留參觀人流聚散的區域,展場的通道要達到規定得到寬度,方便參觀人流通行。

      4.充分考慮參觀人流的活動規律

      展覽參觀人流的形成和流動規律對展區和展位劃分的影響,是需充分考慮的重要因素。在國內,因受交通規則的影響,展覽參觀人流的形成和流動有以下特點:人流進展館后習慣于直接向前走,如果不能直接向前就習慣向右轉。因此,在展館入口處、主通道、服務區和大型展位前的人流會比較集中,容易導致因人群圍觀某展位或者展品而出現人流高峰的現象。

      5.突出展覽區域的服務功能

      展覽除了較主要的展示區域以外,還需要安排展覽區域的服務功能,如登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心,這些區域盡管面積不大,但對展覽整體效果而言起到了畫龍點睛的作用。因此,在劃分展區和展位時,不但要考慮展覽展示區域的劃分,還應重視對相關區域服務功能的統籌安排。

    注:本文《劃分展區和展位的方法以及注意事項有哪些》由北京展覽公司邏輯思維編輯并發布,如需轉載請注明出處,翻版必究!
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