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    展會現場布置前準備什么?會場現場布置策略有哪些?

    來源:北京展覽公司邏輯思維  發布時間:2021-04-20 14:24

    企業要開展會之前就要會場布置策劃,為展會布置做好準備,比如展會開始前三個月就就應該與展會搭建商取得聯系,確定展會大致的設計方案,在達成一致后簽訂合同安排施工環節,一切安排妥當后提前一天進場施工,下面詳細介紹展會現場布置前準備什么?展會現場布置策略有哪些?

    展會現場布置前準備

    展會前三個月:

    1、參展商在開展會的前三個月左右,就應該與展會搭建商取得聯系,并對圖紙有一個大致的設計方案與規劃,保證大框架是敲定的。

    2、當參展商和搭建商雙方達成一致意見后,就可以最終確認效果圖以及報價單了,這些程序都無疑義,那么雙方就可以簽訂合約。

    3、按照主辦方的相關規定,來對圖紙和相關的申報材料進行最終的確認。

    展會前一個月:

    1、雙方簽訂好合約后,就可以對展品的數量以及規格進行詳細的部署,搭建商安排好施工圖紙和相應準備。

    2、雙方在對施工、美工圖紙和相應的材料溝通后,最終要確認出成品樣板。

    3、當相關材料都確認無誤后,我們就需要著手對施工圖和相關材料上的備料進行準備了。此外,對于活動中需要準備的資料、禮品、展品等相關物品,也要備好。

    展會前一天:

    1、根據展會的具體時間規定,去辦理相應的搭建手續,包含施工證或者車證等相關證件。

    2、將制作完成的成品材料,打包好運輸到展館的指定地點,搭建商按照展館規定,如約在展位上進行搭建組裝、安裝工作。

    展會現場布置策略

    1、從展會產品自身出發

    要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;

    2、依據展會會場資料出發

    通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;

    3、根據展會產品選擇禮儀

    根據展示風格,選擇禮儀是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演model;

    4、挑選有品味的桌布

    善加利用組合式展覽用具,避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子。

    5、會場展品擺放要整齊

    盡量韶華、整齊化展覽,展示單項或兩項產品。同時依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或空洞。

    6、突出會場視覺效果的圖片

    選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果。太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時限制文字的使用。

    7、會場圖片擺放位置講究

    將圖片置放在視線以上,圖片要應自壁板36英寸高以上的地方開始放置。

    8、使用創意大膽的顏色

    使用大膽且搶眼的顏色,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的色彩。

    注:本文《展會現場布置前準備什么?會場現場布置策略有哪些?》由北京展覽公司邏輯思維編輯并發布,如需轉載請注明出處,翻版必究!
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