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    展會設計的原則以及注意事項

    來源:北京展覽公司邏輯思維  發布時間:2019-10-31 16:28

      展會成不成功的關鍵在于是否能夠得到客戶的喜愛,那么設計出怎么樣的展會才能符合客戶的需求呢?下面小編就為大家具體的講解一下展會設計的原則以及注意事項。

     

    一、展會設計的原則

      (1)和諧。

      許多人認為,在所有規律中,和諧是展臺設計(Design)較重要的一條規律。展臺是由很多因素(factor),包括布局、照明、色彩、表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握,過于完美也就失去的意義。

      (2)簡潔。公關活動策劃一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到程度。

      展臺越復雜就越容易使參觀者(visitor)迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作(job)效率。

      展品要選擇(Select)有代表性的擺放,次要產品(Product)可以不展示。展出公司往往以為數量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果(effect)其實較差。選擇布置展品有選擇,有所舍棄。

      不要使用所有設計和布置手段。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標(cause)和展出網站內容無關的設計裝飾應減少到程度。不要在展臺墻板上掛貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關的東西分散觀眾的注意力。

      畫蛇添足,有時是客戶要求,有時是設計人自認清高堅持員則。學會換位思考,沒有人愿意去欣賞一個自己認為過于邏嗦的作品。

      (3)突出焦點(比喻事情的關鍵所在)。

      展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品--新產品、較重要的產品或者較被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。咨詢臺也可以是焦點。聲像設備也可以將參觀者吸引到展臺。為產生展示效果,應設計(Design)布置焦點,但是焦點不可多,通常只設一個。焦點過多容易分散參觀者的注意(attention),減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。

      有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設計(Design)也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調使個性富有活力。

      (4)表達明確的主題,傳達明確的信息。

      主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產品(Product)。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。

      預算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。設計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業意,或者忽略宣傳產品。

      使用設計、布置手段和用品要服務于展出目標,要與展出內容一致。不要貼掛與展出目標無關的照片、面。不要播放與展出內容無關的背景音樂。

      如果只是為了豪華或者根據客戶的價位來出,你可以說不是一個好的設計師。意點會展傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展會設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。的實用性直接與設計有關系。

      (5)建立醒目標志。

      與眾不同能吸引更多的參觀者,使參觀者更容易識別尋找,使未走進展臺的參觀者也會留下印象。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。到處去看別人的設計,到較后只有一種可能,自已不知道應該設計什么樣的,沒有主題。

      (6)從目標觀眾的角度做設計(Design)。

      傳統的設計(Design),特別是像廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給目標觀眾留下比較深的印象。

      (7)考慮空間。

      設計人員還需考慮展臺工作(job)人員數量和參觀者數量。意點會展傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展會設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法(method)。

      (8)人流安排。

      展出者也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,也許希望只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據;也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。因此,設計(Design)人員在開始就要了解展出者希望何種人流。

      (9)展臺易建易拆。

      展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。

      (10)慎重設計,不輕易更改。

      設計時,要考慮(consider)周到、全面,設計方案一旦討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工,增加費用,甚至影響開幕。

      (11)在預算內做設計。

      預算常常是矛盾源。預算和設計要求之間可能有很大差距。作為設計人員,現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應當承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準。控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。

    二、展會設計注意事項

      1、應該擺正心態,不能以當場成交論成敗

      展示交易會顧名思義,首先是展示,其次是交易。就像走進商店的市民,不一定都非得買東西。不能希望凡是參加展覽會的廠商都當場銷售多少產品,更不能要求凡進來的參觀者都買一些產品。對廠商而言,通過展示交易會激活銷售當然是重要的,但有遠見的商家,絕不僅僅是要求成交額,較重要的是通過展示自己的產品樹立品牌,為本企業提高知名度,為今后的產品銷售鋪路。因此,即使在這次展示交易會上沒有當場成交,只要把你的產品品牌印入人心,也是有成績的。

      2、做好前期準備工作

      對于廠商來說,參加展會是件很重要的事,前期準備工作做好了,宣傳和銷售就會相得益彰。參展廠商要準確衡量自己的實力:展會打算以哪些產品為主?應該預訂多少展位?展位什么位置更合適?展位應該如何布置?是否需要其它輔助材料?輔助材料以宣傳企業為主還是以宣傳品牌為主?……這些都要一一考慮在內。

      3、現場宣傳人員的能力決定了展會宣傳的效果

      在展位上宣傳,其實就等于現場做宣傳,所以現場宣傳人員的能力決定了展會上宣傳的效果,甚至更遠一點,也會影響展會后產品的銷售業績。作為現場銷售人員,首先要做到禮貌大方,細致耐心。展會上參展的消費者很多,要做好不容易。對于參觀展會的消費者來說,買與不買是相對的。的銷售人員是不會因人而異的,良好的銷售態度,可以給消費者留下好的品牌形象,有利于促銷。

      4、參加動態活動

      展會的主辦單位會提供場所搞一些活動,如技能比賽、專題講座等。廠商應抓住機會,贊助和參與這些活動,以更好的展示企業的品牌形象。

    注:本文《展會設計的原則以及注意事項》由北京展覽公司邏輯思維編輯并發布,如需轉載請注明出處,翻版必究!
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