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    會展布置流程有哪些?需要準備哪些東西?

    來源:北京展覽公司邏輯思維  發布時間:2021-05-31 14:38

    在展覽會或者博覽會布置會展是一項比較浩大的工程,而且會展布置的流程非常繁多,不僅有前期的宣傳準備,還有展臺設計要突出企業特點,起到推廣企業的產品的效果,因此會展布置對于企業來說是非常重要的,接下來我們就了解一下會展布置流程和需要哪些東西?

    會展布置流程

    1、前期準備工作:定下參加會展的宣傳主題和主推產品:每一個會展都會有一個主題,圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題,并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

    2、展臺的搭建制作:展覽會中,展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此,展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說,展臺的搭建包括:

    3、展臺的設計:制作出展區的三維立體效果圖,包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、電子視頻設備、電腦等物品。從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

    4、背板的設計制作: 應該體現明朗、活潑的格調和氣質,運用明亮的色彩。

    5、展臺內的擺設:在展臺內還應設置飲水機,供行人飲用,設置一些椅子供行人休息。

    6、宣傳產品的制作:現場如果有大屏幕,要制作主題形象的宣傳片。

    7、宣傳折頁的制作:擺放在展區的展臺處,供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

    8、展板內容的制作:背景板的宣傳材料和圖片的提供。

    9、電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放,也可以是現場操作展示。

    10、參展人員的培訓:一是對禮儀人員進行基本業務的培訓,讓引導人員大致了解展會主題和內容,以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓。

    布置展會需要準備哪些東西

    1、招待臺:放置資料及名片,參展人員站或坐在招待臺側,隨時接待有意了解的客戶(配套物件:參展資料、產品目錄,名片,名片架,來賓卡片收集合、留言本,筆,工作人員座椅2張,若為簡單布置則需提供紅桌布)。

    2、客戶招待桌椅一套(含一桌四椅樣式或其他樣式,具體按實際定,主要用于與客戶詳談)。

    3、飲水機及配套杯、墊。

    4、布景盤栽。

    5、廣告牌(主要是公司簡介或主推產品介紹)。

    6、展品(含樣品及模型,主要是展示公司的主營項目或主要推產的產品)。

    7、布景板(數量按現場墻壁數及布置方案定,但尺寸需覆蓋整個布景場為佳,若展出樣品也上布景墻需預留空間)。

    8、產品介紹電視(看公司需要求,播放介紹公司或產品,比較能吸引客人注意)。

    9、配置人員:產品介紹為主應配技術人員及接待人員各一,若為招商為主則應多配備一商務人員方便洽談業務相關。

    10、配套小工具:剪刀、裝訂機、泡沫粘膠、封條帶(警戒帶)、拖車、接電板、筆、餐巾紙等。

    注:本文《會展布置流程有哪些?需要準備哪些東西?》由北京展覽公司邏輯思維編輯并發布,如需轉載請注明出處,翻版必究!
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